Wie wir mit Ihren Daten umgehen

Sie haben eine Nachricht von uns bekommen und Ihre Kontaktdaten nicht selbst bei uns hinterlassen. Dann haben Sie ein Recht darauf zu erfahren, woher wir sie haben und was wir damit tun. Genau das steht hier — in normaler Sprache, nicht in Juristendeutsch.

Wer verantwortlich ist

Luc Vervloet, handelnd unter Rivermatic
Asteneterstr. 15 B, 4711 Walhorn, Belgien
Unternehmensnummer BE0792476340
luc@lucvervloet.be

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; das ist bei einem Betrieb dieser Größe nicht vorgeschrieben. Zuständig ist die oben genannte Adresse.

Woher wir Ihre Daten haben

Aus öffentlich zugänglichen Quellen, konkret:

• öffentliche Firmenverzeichnisse und Kartendienste (Google Maps)
• die Website Ihres Betriebs
• öffentliche Unternehmensregister (in Belgien: die Kruispuntbank van Ondernemingen)

Wir kaufen keine Adresslisten und übernehmen keine Daten von Datenhändlern.

Welche Daten das sind

Firmenname, Anschrift, Land, Branche, Website, eine allgemeine geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Unternehmensnummer und Rechtsform, eine Einschätzung der Betriebsgröße, sowie unsere internen Notizen zum Kontaktverlauf.

Bei Ansprachen per E-Mail verwenden wir ausschließlich unpersönliche Firmenadressen wie info@ oder contact@ und speichern in diesen Fällen bewusst keine Namen von Personen. Bei Ansprachen per Brief kann ein Ansprechpartner erfasst sein, weil ein Brief ohne Namen sonst nicht ankommt.

Wozu wir sie verwenden

Ausschließlich dazu, Ihnen einmal ein Angebot zu unterbreiten: einen kostenlosen technischen Kurz-Check, ob sich in Ihrem Betrieb wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren lassen. Wenn Sie nicht antworten, folgen bis zu drei kurze Nachfragen über etwa drei Wochen. Danach hören Sie von uns nichts mehr, außer Sie melden sich.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Profilbildung, nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO, und wir verkaufen sie nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse: als kleiner Betrieb neue Kunden in der Region finden. Erwägungsgrund 47 der DSGVO nennt Direktwerbung ausdrücklich als möglichen Fall eines berechtigten Interesses.

Wir haben abgewogen, ob dieses Interesse Ihre Interessen überwiegt, und diese Abwägung schriftlich festgehalten. Kurz zusammengefasst: Wir schreiben nur Betriebe an, für die das Angebot sachlich in Frage kommt, wir nutzen geschäftliche und nicht private Kontaktdaten, wir schreiben höchstens viermal, und ein Widerspruch wirkt sofort und dauerhaft. Die vollständige Abwägung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Wer die Daten außer uns sieht

• unser Anbieter für Tabellen- und Postfachdienste (Google Ireland Ltd.)
• unser Server-Anbieter in Deutschland (IONOS SE), auf dem die Ablaufsteuerung läuft
• Anthropic (Modelle zur Textentwurfserstellung und Sortierung von Antworten). Die Daten werden dort nicht zum Training von Modellen verwendet.
• bei Briefversand: der Druck- und Versanddienstleister

Alle genannten Stellen arbeiten für uns als Auftragsverarbeiter im Rahmen entsprechender Verträge. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission statt.

Wie lange wir sie speichern

• Verworfene Leads und Kontakte, die nie reagiert haben: 12 Monate, dann Löschung.
• Bei Interesse oder laufendem Gespräch: solange das Gespräch läuft, danach nach den Fristen der Geschäftsunterlagen.
• Widerspruch und Abmeldung: dauerhaft. Das ist wichtig und klingt zunächst widersprüchlich — wir behalten Firmenname und Adresse in einer Sperrliste, gerade damit Sie nie wieder Post von uns bekommen. Ohne diesen Eintrag könnten Sie in einer späteren Kampagne erneut angeschrieben werden. Gespeichert wird dafür nur das Minimum: Adresse bzw. Domain, Datum, Grund.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Besonders wichtig hier: Sie können der Verarbeitung für Direktwerbung jederzeit widersprechen — nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ohne Angabe von Gründen. Danach verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Werbung. Ein Klick auf den Abmeldelink in unserer Mail genügt, eine Mail an die oben genannte Adresse ebenso.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die belgische Datenschutzbehörde:

Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be · www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohnsitz- oder Firmensitzlandes wenden.

Stand: 28.07.2026